Программа «Otkos»
Сайт был обновлен 16.02.2010
Для кого предназначена программа
Для предприятий, организаций и частных лиц занимающихся установкой пластиковых, алюминиевых и деревянных конструкций, которым требуется автоматизировать:
- расчет количества и стоимости материалов на монтажные и отделочные работы;
- расчет стоимости выполненных монтажных и отделочных работ;
- расчет стоимости дополнительных услуг;
- расчет заработной платы монтажников;
- получение бухгалтерских, коммерческих документов и статистических отчетов по материалам, работам, зарплате и заказам.
Что позволяет делать программа
- Рассчитывать количества и стоимости материалов, идущих на монтаж и отделку устанавливаемых конструкций: окна, двери, лоджии, перегородки и т.д.;
- Описывать и рассчитывать проемы любой сложности;
- Рассчитывать стоимости работ по монтажу и отделке;
- Учитывать стоимость дополнительных материалов;
- Учитывать стоимость дополнительных услуг (доставка, демонтаж и т.д.);
- Рассчитывать зарплату монтажников;
- Выдавать документы для клиентов: коммерческое предложение, договор на установку, акт выполненных работ;
- Выдавать бухгалтерские документы: транспортная накладная, расходная накладная, расчетная ведомость;
- Формировать статистические отчеты по материалам, работам, зарплате и заказам.
Что отличает программу
- За единицу расчета материалов и монтажных и
отделочных работ принята сторона проема.
Такой подход позволяет работать с проемами любой геометрической формы. Наряду с использованием набора стандартных форм проемов (прямоугольный, арочный, круглый, балконный с одним или двумя окнами и т.д.), предложен механизм ввода любой формы проема, которая описывается конечным набором числовых параметров. - Изначально в программе предложены 13 форм проемов. Но существует удобный инструмент для описания других форм.
- Предложена удобная форма карты замеров, где для каждой из сторон проема можно привязать конкретные виды монтажа и отделок, общее число которых не ограничено. Здесь же реализован механизм упрощающий ввод данных по всем сторонам проема.
- Количества материалов для каждого из видов монтажа и отделок, а также стоимость проводимых работ задается формулами при настройке программы. В формулах можно использовать измеряемые параметры проема (длина стороны, ширина внутреннего откоса, ширина четверти, толщина монтажного зазора и т.д.) и ряд дополнительных параметров, вводимых и определяемых пользователем (материал откосов, тип стены, используемый утеплитель, объем баллона пены и т.д.). При написании формул достаточно знаний школьной алгебры и понимания простейших логических выражений типа «ЕСЛИ (А=1500) ТО 50 ИНАЧЕ 70». Имеется контроль правильности написания числовых и логических выражений.
- Зарплата монтажников за изделие рассчитывается из зарплат за работы по каждой из сторон проема. В зарплату включается и стоимость дополнительных услуг. Внутри группы монтажников общая зарплата может делится как с учетом процентного вклада в работу каждого из монтажников, так и в рублевом выражении.
- Для удобства учета выполнения заказа с несколькими изделиями признак выполнения можно выставлять как для всего заказа сразу, так и по каждому из изделий отдельно.
Опыт внедрения программы
Первый же опыт по внедрению показал следующее:- руководитель монтажников перестал ежедневно «вручную» рассчитывать материалы и работы по каждому из заказов после того, как сам поучаствовал в настройке программы;
- ускорился процесс выдачи материалов монтажникам со склада;
- материалы выдаются строго в расчетном количестве (процесс притирки выдаваемого с необходимым занял меньше месяца) по накладным, выданным программой. У монтажников перестали оставаться «лишними» саморезы, баллоны с пеной, шпатлевка и т.д.;
- под контролем оказалось и общее число выданных материалов за любой промежуток времени любой группе монтажников;
- время расчета зарплаты монтажников сократился до минимума, хотя прежде один человек занимался этим 2-3 дня, делая порой ошибки;
- Для автоматизации списания материалов был написан отчет для формирования списка материалов по заказам, передаваемым в 1С. А для 1С был написан модуль приема этих данных.
Примеры выводимых документов:
- коммерческое предложение;
- договор установки;
- акт выполненных работ;
- зарплата монтажников;
- транспортная накладная;
- расходная накладная.
Обновленный HELP программы лежит здесь.
Обновленную демонстрационную версию программы в виде самораскрывающегося архива можно скачать, кликнув здесь.
Скачанный архив надо раскрыть в любой нужный каталог и спокойно работать, запустив файл программы otkos.exe,
Для входа в демонстрационную базу программы используйте имя пользователя «Админ» и пароль «123».
По вопросам приобретения программы следует обращаться по адресу proga-otkos@yandex.ru.
